Zapytanie ofertowe

Białystok, 10.04.2025 r.

Słodkie Zdrowie PPHU Jerzy Siemionczyk

Magnoliowa 2/11

15-669 Białystok

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2025

I.            ZAMAWIAJĄCY

Słodkie Zdrowie PPHU Jerzy Siemionczyk

Magnoliowa 2/11

15-669 Białystok

NIP: 5422750795

II.            OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kod i nazwa CPV: 73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze.

Przedmiotem zapytania jest opracowanie technologii produkcji linii suplementów diety w kapsułkach.

 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac B+R związanych z opracowaniem technologii wytwarzania suplementów diety w kapsułkach dwuczęściowych.

Celem projektu będzie przeprowadzenie prac B+R nad opracowaniem nowych receptur suplementów. Realizacja projektu oraz osiągnięcie założonych rezultatów pozwoli wdrożyć do działalności Zamawiającego nowe i ulepszone innowacyjne linie suplementów diety. W ramach modułu B+R planowane jest opracowanie technologii wytwarzania kapsułek dwuczęściowych.  Kapsułki powinny zawierać naturalne składniki, chyba, że będzie to w danym przypadku bardzo utrudnione.

Opracowanie powinno zawierać:

1.       Receptury poszczególnych produktów – dostarczymy oczekiwaną porcję, liczbę kapsułek oraz listę głównych składników

2.       Projekt merytoryczny etykiety, zawierające wszystkie niezbędne informacje, oprócz marketingowych, w szczególności:

a.       Tabele wartości odżywczych

b.       Sposób użycia

c.       Lista ostrzeżeń

d.       Masa netto produktu

e.       Sposób przechowywania

f.        Termin przydatności do spożycia (lub opis sposobu jego wyliczania)

3.       Opracowanie rozmiaru kapsułki

4.       Listę dozwolonych oświadczeń zdrowotnych i żywieniowych

5.       Opis procesu produkcji receptury z pkt 1.

6.       Podstawowe badania bezpieczeństwa produktu

7.       Przeprowadzenie badania zawartości składnika aktywnego w gotowym produkcie i skorygowanie receptury, jeśli to konieczne – wykonanie gotowego produktu.

8.       Przygotowanie zgłoszenie suplementu w naszym imieniu do GIS

9.       Lista urządzeń służących do produkcji suplementu od surowca do etapu zapakowania do słoiczka. Urządzenia związane z zamykaniem, znakowaniem i pakowaniem słoiczków nie wchodzą w zakres zlecenia. Urządzenia powinny być dostosowane do półautomatu kapsułkującego o podwyższonej wydajności, umożliwiającego stosowanie receptur bez dodatkowych substancji poślizgowych. Sam półautomat także powinien znaleźć się na liście (nie posiadamy tego sprzętu).

Tabela 1. Lista produktów

Oferta powinna być ważna nie krócej niż 90 dni od daty złożenia.  

Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 6 miesięcy.

III.            Kryteria oceny oferty wraz z określeniem wag punktowych/ procentowych przypisanych do każdego z kryteriów:

Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru:

- Cena netto – 100%

IV.            Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie  kryterium oceny oferty:

Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią:

Przez kryterium „Cena netto” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (K) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:

K = (Cn/Co) x 100

gdzie:

Cn – najniższa zaproponowana cena netto

Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie

K – liczba punktów przyznana danej ofercie

Wartości punktowe zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi.

V.            Termin składania ofert

1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać pisemnie, tj. osobiście lub drogą pocztową na adres: Słodkie Zdrowie PPHU Jerzy Siemionczyk, Magnoliowa 2/11, 15-669 Białystok lub przesłać e-mailem na adres: adam.siemionczyk@gmail.com     

2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 22.04.2024 r., o godzinie 8:15.

3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego.  

4. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.

5. Oferta i załączniki powinny być podpisane i opieczętowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.

VI.            Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru a Oferentem, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z oferentem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych oferentów ubiegających się o udzielenie zamówienia,

c) pozostawaniu z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

VII.            Informacja na temat wymagań dla oferentów

Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, iż prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw bądź usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia.

VIII.            Dodatkowe informacje i wymagania zamawiającego

1.              Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.

2.              Po rozstrzygnięciu postępowania jego wyniki zostaną upublicznione.

3.              Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy/złożenia zamówienia.

4.              Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

5.              Zamawiający może odstąpić lub unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny.

IX.            Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Udzielenia zamówienia wymaga podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

2. Nie przewiduje się możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy.

X.            Dane osoby upoważnionej do kontaktów w sprawie zamówienia

Adam Siemionczyk, tel. 607149285, adam.siemionczyk@gmail.com     

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2025

Pobierz formularz oferty